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Vie de l’association.
Les Assemblées Générales 2024

A Belfort, se sont tenues le 14 septembre 2024, l’Assemblée Générale Ordinaire comme tous les ans, mais aussi une Assemblée Générale Extraordinaire en vue de modifier les statuts,
Elles se sont déroulées dans la poudrière de la forteresse de Belfort, lieu propice à nos réflexions.
Les convocations statutaires ont été envoyées fin août 2024 par courrier nominatif aux adhérents ne disposant pas d’adresse mail, et par mail nominatif pour les autres.
N’ont été admis aux AG, que les adhérents à jour de leur cotisation pour 2022 ou 2023. Nous avons vérifié sur notre liste d’adhérents.
Et il a été possible de suivre l’AGO en visioconférence avec un lien Zoom qui a été envoyé quelques jours avant.
L’Assemblée Générale Ordinaire (AGO)
Les membres présents et représentés sont au nombre de : 352 pouvoirs AGO, la liste est jointe aux minutes du présent procès-verbal. Gabriel Flory, membre du Conseil d’Administration, est scrutateur pour valider les pouvoirs, avec nos remerciements.
Le président de l’UFA ouvre la séance à 14h35
Les effectifs de l’association sont de : 4.487 adhérents soit 1.000 de plus par rapport à l’année dernière. L’UFA représente donc 22.670 personnes (clubs de tir, sociétés de chasse, associations) soit 5.000 de plus en un an.
L’ordre du jour était : Rapport moral de l’exercice 2023/24 (du 1er septembre 2023 au 31 août 2024) - pour soutenir son propos, le président nous a projeté un diaporama très explicite. Le rapport moral est adopté à l’unanimité ;
Rapport financier : Le trésorier Laurent Varney présente le rapport financier. La fin de l’exercice a eu lieu le 31 août et cela a laissé très peu de temps pour la fin des
enregistrements et la révision comptable compte tenu que l’AGO devait se tenir le 14 septembre en raison du choix du site et de sa disponibilité. L’année prochaine, nous allons tenter de décaler la date de notre assemblée générale d’un mois, ce qui va laisser le temps d’améliorer la présentation de la gestion comptable. De surcroît, un changement de l’outil de gestion des comptes de l’antique comptabilité sur Excel à Peps-Up a été parfaitement réalisé par la comptable salariée, notre dévouée secrétaire Hanta Andrianavomahery. Effectivement, elle a utilisé pour la première fois un logiciel de comptabilité association, qui gère en même temps le fichier des adhérents. Le rapport financier est adopté à l’unanimité. Le point rapide sur l’évolution de la règlementation au cours des 12 derniers mois : cela a donné lieu à une discussion enflammée. Et les membre présents ont loué le travail de l’UFA et la mise à jour du site de l’association.
Perspectives 2024/25 : l’association va poursuivre son développement et les adhérents seront tenus à jour par les nouveaux articles du site.
Questions diverses : finalement elles ont été traitées avec les deux points précédents.
- Les débats ont été suivi avec attention aussi bien sur place qu’en visio conférence.
Cette AGO qui est survenue deux an après le renouvellement du Conseil d’Administration, a permis de faire le point sur les excellents résultats affichés par la nouvelle équipe.
- Les deux assemblées on pu être suivies par Zoom.
L’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE)
Les membres présents et représentés sont au nombre de 416, la liste est jointe aux minutes du présent procès-verbal. Gabriel Flory, membre du Conseil d’Administration, est scrutateur pour valider les pouvoirs, avec nos remerciements.
Le président de l’UFA ouvre la séance à 17h10. Il fait ensuite la lecture article par article pour les soumettre à l’approbation de l’AGE.
Il n’y avait qu’une motion : la modification des statuts - le vote s’est déroulé article par article et à donné lieu à d’interessants débats. Les statuts de l’UFA avant modification - Comparaison des anciens statuts et des nouveaux en faisant ressortir les modifications - les statuts adoptés par l’AGE.
Le plus : - CR des Assemblées Générales : année 2023 - année 2022 - année 2021 - année 2020.
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- Avant l’AG, nous avons visité le musée d’armes de la citadelle.